Téléconseiller

Description

De nombreuses entreprises (banques, assurances, fournisseurs d’accès à Internet …) proposent un service client via un numéro de téléphone. À l’autre bout de la ligne, le téléconseiller est là pour répondre à vos questions ou vous dépanner.

Le téléconseiller travaille souvent sur un plateau (nom de l’espace accueillant les postes de travail), plus rarement au sein même de l’entreprise (banque, compagnie aérienne, société d’assurances …). Les missions du téléconseiller dépendent du service dans lequel il travaille. S’il est affecté au service client, il reçoit les appels. Il peut alors être amené à : 

• répondre à des questions ou demandes d’information. Il doit donc connaître parfaitement le fonctionnement de l’entreprise (délais de livraison, modalités de paiement, conditions d’une offre spéciale, possibilités d’échange ou de remboursement …). 
• Effectuer une réparation à distance via une série de procédures établies par le service de téléconseil. 
•  Rediriger le client, soit vers un service de dépannage plus poussé, soit vers un service commercial. 

S’il est affecté au service commercial, il : 

• démarche les clients ou acheteurs potentiels, et leur propose un abonnement, une offre de bienvenue, les informe sur les services offerts par l’entreprise, ou effectue une enquête de satisfaction. 
• Enregistre et prépare les commandes. 

Le téléconseiller ne travaille pas uniquement au téléphone. La communication par e-mail se développant de plus en plus, il se charge aussi de répondre aux demandes par écrit. Sa syntaxe et son orthographe doivent alors être irréprochables.

Le téléconseiller qui travaille dans un service commercial doit avoir un excellent sens de l’argumentation, et une technique de vente bien rodée : il doit accrocher le client potentiel dès les premiers échanges, se montrer convaincant et persuasif, sans pour autant être trop insistant. Il doit faire preuve d’initiative, et proposer, par exemple, un geste commercial pour éviter une résiliation de contrat. Il est tenace, et ne se décourage pas : nombreuses sont les personnes qui raccrochent dès les premiers mots. En outre, il travaille selon des horaires décalés, car les moments où il a le plus de chance de joindre un interlocuteur sont le soir, ou pendant la pause-déjeuner. 

S’il travaille dans un service de relation client, il doit avoir le sens de l’écoute. Le temps qu’il peut passer avec ses contacts étant limité, il doit être réactif : comprendre rapidement la nature de la demande et y répondre le plus efficacement possible. Enfin, il faut avoir une grande patience et une politesse à toute épreuve. En effet, les conditions d’exercice (absence de bureau insonorisé notamment) sont parfois stressantes. En outre, devant un client désagréable, voire agressif, le téléconseiller doit savoir garder son calme et rester professionnel.

Source : etudiant.aujourdhui.fr