Chef de projet – Réalisation et services

Description

Le chef de projet organise et conduit le projet de bout en bout. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu’à la recette utilisateur, voire la mise en production.

Le Chef de projet a un rôle central dans l’élaboration des campagnes de communication. Il est l’interface entre le client et les équipes qui vont réaliser le travail. Il peut gérer un ou plusieurs budgets en même temps.

Sa première tâche vise à identifier et comprendre les besoins de son client (prise de brief). Il participe à l’élaboration d’une stratégie publicitaire (choix des différents médias, contenu du message…) avec son Chef de groupe ou son Directeur de clientèle, construit le budget de la campagne et le négocie avec l’annonceur.

Une fois l’idée et le budget acceptés, il doit alors transmettre les informations aux créatifs (les DA notamment) de l’agence… Charge à lui ensuite d’assurer le pilotage, la coordination, le suivi et l’exécution du projet : création, fabrication, production, exécution du plan média … dans le respect des délais et du budget alloué. Il va pour cela travailler en relation étroite avec d’autres services et équipes en interne comme en externe : médiaplanning, studio d’exécution, achat d’espaces, …

Le fait d’intervenir sur différents aspects de la campagne lui donne l’occasion de travailler sur différentes techniques : financières, de vente, de marketing, de gestion. L’anglais courant est considéré, pour des questions de culture générale et d’ouverture aux clients internationaux, comme nécessaire.

Activités principales du chef de projet

• Prendre en charge le projet du cahier des charges à la recette utilisateur et son déploiement
• Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
• Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais…)
• Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client
• Assurer la rentabilité du projet
• Assurer le suivi auprès des clients

Activités spécifiques

• Négocier des prestations avec des fournisseurs
• Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres
• Evaluer et faire progresser les professionnels travaillant sur son projet
• Relire et assimiler les niveaux d’engagements traduits par le contrat

Source : Orientation pour tous