Secrétaire d’agence dans un journal

Description

Le secrétaire d’agence dans un journal assure le secrétariat de la rédaction en département, ainsi que l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs de la Rédaction.

Nature des tâches :

  • Réceptionne et oriente les appels internes et externes
  • Gère matériellement l’agenda de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, …)
  • Traite une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques, congés, …)
  • Assure l’interface entre le responsable départemental et les autres services ou directions
  • Évalue l’importance et l’urgence des informations reçues et demandées et les transfère ou oriente
  • Réalise les différents travaux de secrétariat
  • Réceptionne le courrier
  • Assure la frappe « résiduelle » de certains communiqués ou textes pour le journal
  • Assure le suivi administratif des correspondants.

 

Qualités requises

  • Organisé
  • Polyvalent
  • Relationnel

Missions principales du métier

  • Assister
  • Informer
  • Organiser

Diplômes requis

Jusqu’au Bac :
    – Bac pro Gestion-administration (fusion du bac pro secrétariat et du bac pro comptabilité)
    – Bac techno STMG sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (ex bac STG)

Après BAC :
    – BTS Assistant de gestion de PME PMI à référentiel commun européen
    – BTS Assistant de manager

Enseignement / Formations

*Bac Pro Gestion Administration

Lycée Jean Durroux
1 Avenue Jean Durroux
09000 Ferrières-sur-Ariège
Tél. : 05 34 09 24 00
jean-durroux.mon-ent-occitanie.fr

Lycée professionnel Roland Garros
32 rue Mathaly
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 13 58 48
Contact : 0310052n@ac-toulouse.fr
roland-garros.mon-ent-occitanie.fr

Lycée général et technologique Toulouse-Lautrec
64 boulevard Pierre Curie
31020 Toulouse
Tél. : 05 34 40 12 20
Contact : 0311586f@ac-toulouse.fr
toulouse-lautrec.mon-ent-occitanie.fr

Lycée Sainte-Marie de Nevers
10 Rue de Périgord
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 23 13 14
www.lycee-smdn.org

*BAC STG

Lycée Sainte-Marie des Champs
169 Avenue Jean Rieux
31500 Toulouse
Tél. : 05 62 47 76 50
www.lycee-smc.fr

Voir : Lycée général et technologique Toulouse Lautrec 

*BTS Assistant de gestion PME-PMI

Lycée général et technologique Ozenne
9 Rue Merly
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 11 58 00
ozenne.mon-ent-occitanie.fr

Lycée général Marie Curie
2 Rue Georges Ledormeur
65000 Tarbes
Tél. : 05 62 44 56 56
marie-curie.mon-ent-occitanie.fr

*BTS Assistant de Manager

Voir : Lycée général et technologique Ozenne

Lycée général et technologique Alexis Monteil
14 rue Carnus
12034 Rodez
Tél. : 05 65 67 25 00
alexis-monteil.mon-ent-occitanie.fr

Ecole technique privée Notre Dame
7 Boulevard Maréchal Foch
81100 Castres
Tél. : 05 63 62 58 00
www.notredamecastres.fr

Voir : Lycée général Marie Curie

Liens utiles

Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
www.ffmas.com

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