Description
Le secrétaire d’agence dans un journal assure le secrétariat de la rédaction en département, ainsi que l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs de la Rédaction.
Nature des tâches :
- Réceptionne et oriente les appels internes et externes
- Gère matériellement l’agenda de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, …)
- Traite une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques, congés, …)
- Assure l’interface entre le responsable départemental et les autres services ou directions
- Évalue l’importance et l’urgence des informations reçues et demandées et les transfère ou oriente
- Réalise les différents travaux de secrétariat
- Réceptionne le courrier
- Assure la frappe « résiduelle » de certains communiqués ou textes pour le journal
- Assure le suivi administratif des correspondants.
Qualités requises
- Organisé
- Polyvalent
- Relationnel
Missions principales du métier
- Assister
- Informer
- Organiser
Diplômes requis
Jusqu’au Bac :
– Bac pro Gestion-administration (fusion du bac pro secrétariat et du bac pro comptabilité)
– Bac techno STMG sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (ex bac STG)
Après BAC :
– BTS Assistant de gestion de PME PMI à référentiel commun européen
– BTS Assistant de manager
Enseignement / Formations
*Bac Pro Gestion Administration
Lycée Jean Durroux
1 Avenue Jean Durroux
09000 Ferrières-sur-Ariège
Tél. : 05 34 09 24 00
jean-durroux.mon-ent-occitanie.fr
Lycée professionnel Roland Garros
32 rue Mathaly
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 13 58 48
Contact : 0310052n@ac-toulouse.fr
roland-garros.mon-ent-occitanie.fr
Lycée général et technologique Toulouse-Lautrec
64 boulevard Pierre Curie
31020 Toulouse
Tél. : 05 34 40 12 20
Contact : 0311586f@ac-toulouse.fr
toulouse-lautrec.mon-ent-occitanie.fr
Lycée Sainte-Marie de Nevers
10 Rue de Périgord
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 23 13 14
www.lycee-smdn.org
*BAC STG
Lycée Sainte-Marie des Champs
169 Avenue Jean Rieux
31500 Toulouse
Tél. : 05 62 47 76 50
www.lycee-smc.fr
Voir : Lycée général et technologique Toulouse Lautrec
*BTS Assistant de gestion PME-PMI
Lycée général et technologique Ozenne
9 Rue Merly
31000 Toulouse
Tél. : 05 61 11 58 00
ozenne.mon-ent-occitanie.fr
Lycée général Marie Curie
2 Rue Georges Ledormeur
65000 Tarbes
Tél. : 05 62 44 56 56
marie-curie.mon-ent-occitanie.fr
*BTS Assistant de Manager
Voir : Lycée général et technologique Ozenne
Lycée général et technologique Alexis Monteil
14 rue Carnus
12034 Rodez
Tél. : 05 65 67 25 00
alexis-monteil.mon-ent-occitanie.fr
Ecole technique privée Notre Dame
7 Boulevard Maréchal Foch
81100 Castres
Tél. : 05 63 62 58 00
www.notredamecastres.fr
Voir : Lycée général Marie Curie
Liens utiles
Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
www.ffmas.com