Description
Le documentaliste qualité organise et gère l’information qualité pour mettre à disposition des services concernés les documents qualité nécessaires. Il vérifie la cohérence des informations avec les référentiels internes et externes.
Activités principales :
- organisation du traitement des informations, des documents qualité et de la cohérence du système documentaire
- contrôle des documents qualité et alerte sur les documents manquants, les incohérences de fonds ou de formes éventuelles
- définition et proposition de la forme des documents réglementaires en qualité (modèles, règles d’identification)
- suivi de l’obsolescence des documents qualité
- développement et exploitation du système documentaire automatise
- réalisation a la demande de recherches, d’études ou de dossiers sur des sujets spécifiques
- assistance pour la gestion des documents qualité dans les services concernés (proposition d’une nomenclature…)
- définition et conseil pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
- contrôle de la destruction des documents périmés dans le respect des procédures qualité
- contrôle du flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
- diffusion des informations, des ouvrages et des documents qualité aux services concernés
- définition des règles de stockage et d’archivage des documents qualité
Autres appellations : Responsable des documents qualité, Chargé de documentation qualité.
Qualités requises
- Observateur
- Organisé
- Rigoureux
Missions principales du métier
- Contrôler
- Informer
- Organiser
Diplômes requis
- Masters dans les domaines du contrôle qualité ou de la gestion électronique de documents (GED).
Enseignement / Formations
Ces formations ne sont pas dispensées en Occitanie.
Liens utiles
Leem – Les entreprises du médicament
www.leem.org